Mesajlaşma · Ekip içi
Ekip içi yazışma, santralle aynı panelde
Ofis Mesajlaşma, Setcall kullanıcılarının birbirine yazması içindir: çağrıyı aktarmadan önce kısa bir not, bir müşteriyle ilgili hızlı soru ya da ekip arkadaşına bilgi, ayrı bir uygulamaya geçmeden panelden iletilir. Müşterilerle yazışma için WhatsApp Entegrasyonu kullanılır.
Temsilci
Soruyu veya notu yazar
Setcall paneli
Ekip içi mesaj
Ekip arkadaşı
Yanıtlar, gerekirse çağrıyı devralır
İş yazışmaları kişisel uygulamalara dağılmasın
Ekipler kısa iş yazışmalarını çoğu zaman kişisel mesajlaşma uygulamalarından yapar; bilgi kişisel telefonlarda kalır, iş ve özel yazışmalar birbirine karışır. Ofis Mesajlaşma, Setcall kullanıcılarının panel içinden birbirine yazmasını sağlar.
Ofis Mesajlaşma ekip içi yazışma içindir; müşterilerinizle WhatsApp üzerinden yazışmak için WhatsApp Entegrasyonu kullanılır.
Ofis Mesajlaşma nasıl kullanılır?
- 01
Kullanıcılar tanımlıdır
Setcall'da tanımlı kullanıcılar mesajlaşmaya dahildir.
- 02
Panelden yazışılır
Kullanıcı ekip arkadaşını seçer ve mesajını panelden gönderir.
- 03
Çağrıyla birlikte
Çağrıyı aktarmadan önce veya görüşme sırasında kısa bilgi iletilir.
Kullanım senaryoları
- 01
Destek ekipleri
Temsilci, uzman arkadaşına çağrıyı aktarmadan önce konuyu yazar.
- 02
Resepsiyon ve sekreterya
Gelen çağrıyla ilgili yöneticiye hızlıca not iletilir.
- 03
Hibrit ekipler
Evden ve ofisten çalışanlar aynı panelde yazışır.
Avantajlar
İş yazışması kurumda kalır
Yazışmalar kişisel telefonlarda değil, Setcall kullanıcı hesaplarında yürür.
Aktarma öncesi bilgi
Çağrıyı aktarmadan önce ekip arkadaşınıza konuyu kısaca yazın.
Birebir ve grup yazışma
Ekip arkadaşına tek tek veya departman grubuna toplu yazın.
Dosya ve okundu bilgisi
Teklif, ekran görüntüsü veya belgeyi mesajla iletin; mesajın okunup okunmadığını görün.
Web panelinde ve mobilde
Ekip, çağrılarla aynı panelden; sahadakiler mobil uygulamadan yazışır.
Sık sorulan sorular
Tüm sorularOfis mesajlaşması ne için kullanılır?
Ofis mesajlaşması ekip içi iletişim için kullanılır. Müşteriyle mesajlaşma süreçleri ise WhatsApp entegrasyonu gibi müşteri iletişim kanallarından yürütülebilir.
Kimler mesajlaşabilir?
Setcall'da tanımlı kullanıcılar birebir veya grup halinde yazışabilir. Kullanıcılar santral yönetiminden tanımlanır.
Dosya gönderilebilir mi?
Evet. Mesajla birlikte dosya ve görsel paylaşılır; mesajların okunup okunmadığı görülür.
İlgili özellikler
Tüm özellikler- WhatsApp EntegrasyonuMüşteri iletişimi: WhatsApp Business hesabınız panelden bağlanır, görüşmeler müşteri kartında çağrı geçmişiyle birlikte yönetilir.
- Çağrı YönlendirmeGelen numaraya, arayana ve mesai planına göre çağrıyı dahiliye, gruba, kuyruğa, IVR'a veya Follow Me ile mobile iletin.
- Süpervizör Çağrı DinlemeCanlı durum ekranı; dinleme, temsilciye fısıldama, görüşmeye katılma ve çağrıyı sonlandırma, her biri ayrı yetkiyle.
Ofis Mesajlaşma'yı panelde görün
Çağrıyı aktarmadan önce ekip arkadaşına not iletmenin panelde nasıl işlediğini demoda gösterelim.
