Arama & Santral · Yönlendirme
Her çağrı doğru kişiye, doğru cihaza ulaşsın
Gelen çağrı kuralları, çağrının geldiği numaraya (DID) ve arayan numaraya (CID) göre çağrıyı dahiliye, çağrı grubuna, kuyruğa, IVR'a, anonsa veya sesli mesaja iletir. Zaman koşulları mesai dışında akışı değiştirir; Follow Me ve ulaşılamaz yönlendirmesi çağrıyı mobil uygulamaya veya dış numaraya taşır.

Kural santralde, çağrı doğru yerde
Çağrının kime gideceği her gün aynı değildir: mesai içinde ekip, mesai dışında nöbetçi; ofisteyken masa telefonu, sahadayken mobil uygulama. Yönlendirme kuralları bu kararları santrale bırakır.
Kurallar santral yönetiminden tanımlanır ve güncellenir. Ofisteki telefon ulaşılamaz olduğunda, örneğin bağlantı kesildiğinde, çağrı ulaşılamaz yönlendirmesiyle tanımlı hedefe geçer. Mevcut numaranız operatörünüzde kalır; Setcall bu numaraya gelen çağrının nereye ulaşacağını yönetir.
Bir çağrı nereye gideceğini nasıl bulur?
- 01
Gelen kural eşleşir
Operatör hattınızdan gelen çağrı için, geldiği numaraya (DID) ve gerekirse arayan numaraya (CID) tanımlı kural seçilir.
- 02
Zaman koşulu
Mesai planına göre çağrı mesai içi veya mesai dışı hedefe gider.
- 03
Hedefe iletilir
Çağrı dahiliye, çağrı grubuna, kuyruğa, IVR'a, anonsa veya sesli mesaja ulaşır.
- 04
Cevap yoksa
Dahili meşgulse, cevap vermezse veya ulaşılamazsa tanımlı yönlendirme ya da Follow Me devreye girer.
Kullanım senaryoları
- 01
Sahada çalışan personel
Ofiste cevaplanmayan çağrı sahadaki çalışanın mobil uygulamasına ulaşsın.
- 02
Nöbetçi hatlar
Mesai dışı çağrılar nöbetçi personele yönlensin.
- 03
Küçük ofisler
Resepsiyon olmadan çağrılar ekip içinde karşılansın.
Avantajlar
Numaraya ve arayana göre
Her gelen numara (DID) için ayrı hedef; belirli arayan numaralar (CID) için ayrı kural.
Zaman koşulları
Çalışma saatlerine ve tatil günlerine göre farklı yönlendirme.
Follow Me
Çağrı masadaki dahiliyle birlikte mobil uygulamada veya bir dış numarada aynı anda ya da sırayla çalar.
Meşgul, cevapsız ve ulaşılamaz
Dahili meşgulken, cevap vermediğinde veya ulaşılamadığında çağrı tanımlı hedefe geçer; kullanıcı rahatsız etmeyin (DND) moduna geçebilir.
Kara liste
İstenmeyen numaralardan gelen çağrıları engelleyin, belirli numaraların aranmasını kısıtlayın.
Sık sorulan sorular
Tüm sorularÇağrı yönlendirme nasıl çalışır?
DID/CID kuralları, zaman koşulları, Follow Me ve ulaşılamaz durumda yönlendirme gibi kurallarla gelen çağrılar farklı hedeflere aktarılabilir.
Çağrılar mobil uygulamaya yönlendirilebilir mi?
Evet. Çağrı, kullanıcının masadaki dahilisiyle mobil uygulamada aynı anda veya önce masada, cevap yoksa mobilde çalacak şekilde ayarlanır.
Mesai dışında gelen çağrılar ne olur?
Mesai planına göre çağrılar anonsa, nöbetçi kişiye, mobil dahiliye veya başka bir hedefe yönlendirilebilir.
Numaramız değişir mi?
Hayır. Setcall doğrudan telefon numarası tahsis eden bir operatör değildir. Mevcut numaranız ve operatörünüzle Setcall altyapısını kullanabilir, yeni numara ihtiyaçlarınız için uygun operatör bağlantılarından yararlanabilirsiniz.
İlgili özellikler
Tüm özellikler- IVR Sesli Yanıt SistemiKarşılama anonsu ve tuşlamalı menüyle arayanı doğru ekibe yönlendirin.
- Çağrı KuyruğuAynı anda gelen çağrılar sıraya alınır, dağıtım stratejisiyle temsilcilere iletilir.
- Çağrı RaporlamaArama, temsilci, kuyruk, cevapsız arama, mola ve login / logout raporları; özetleriyle, Excel ve PDF olarak.
Çağrı akışınızı birlikte çizelim
Mesai düzeninizi, ekiplerinizi ve kullandığınız cihazları konuşalım; yönlendirme kurallarını demoda kuralım.
